1. Genel Kurul Toplantı ve Karar Yeter Sayısı
Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 30 uyarınca; Kat malikleri kurulu, kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasıyla toplanır ve kararlarını oy çokluğuyla alır.
İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantı en geç on beş gün sonra yapılır. İkinci toplantıda karar yeter sayısı, katılanların sayı ve arsa payı bakımından çoğunluğudur. Ancak kanunun özel çoğunluk aradığı durumlar (örneğin yönetici seçimi veya önemli onarımlar) saklıdır.
2. Vekaletle Temsil ve %5 Kanuni Sınırı (KMK Madde 31)
Bir kat maliki, oyunu yetkili vekil eliyle kullanabilir. Ancak Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 31/son fıkrası gereğince:
'Bir kişi, oy sayısının yüzde beşinden (%5) fazlasını kullanmak üzere vekil tayin edilemez. Ancak, kırk ve daha az sayıdaki kat mülkiyetine tabi taşınmazlarda bir kişi, en fazla iki kişiye vekâlet edebilir.'
Uygulamada En Sık Yapılan Hata: Genel kurullarda yöneticilerin onlarca vekalet toplayarak karar aldırması, açılan mahkemelerde genel kurul kararlarının geriye dönük iptal edilmesine yol açmaktadır. KonutYönetim Hazirun Modülü, sisteme girilen vekaletnameleri otomatik sayar ve %5 kotası dolduğunda vekil atamasını engelleyerek toplantıyı yasal güvenceye alır.